Thứ Tư, 24 tháng 11, 2010

Mail "công ty" ( POP3 ) trên Blackberry

Blackberry là thiết bị rất mạnh về tác vụ văn phòng với đặc điểm nổi tiếng nhất là Push mail. Khi đó bạn có thể sử dụng nhận và gửi email 1 cách đơn giản giống như gửi và nhận tin nhắn SMS. Tuy nhiên, để có thể sử dụng chức năng push mail thì bạn phải sử dụng gói BIS hoặc BES mà hiện tại chỉ có khách hàng của Viettel (BIS) có thể sử dụng với chi phí khá lớn.

Chính vì BIS/BES tại Việt Nam chưa phổ biến nên rất ít khách hàng có thể sử dụng dịch vụ push mail đích thực trên blackberry. Tuy nhiên 1 thực tế là rất nhiều khách hàng có nhu cầu gửi và nhận email trên điện thoại blackberry,  đặc biệt là các doanh nhân, các nhân viên văn phòng...vv . Bài viết này sẽ giúp bạn có thể nhận và gửi email dễ dàng nếu bạn sử dụng hộp thư có hỗ trợ POP3, giao thức này hầu hết là mặc định có với các hộp thư "công ty" ( domain riêng của mỗi công ty ). Chú ý là POP3 không có ở yahoo.com FREE, tức là với đa số khách hàng của yahoo không thể sử dụng phương pháp này.
Chúng ta sẽ sử dụng Gmail làm 1 hộp thư trung gian, do đó nếu bạn chưa sử dụng gmail trên blackberry thì mời bạn vui lòng đọc kỹ lại bài viết sau: Gmail cho Blackberry
Vídụ thực tế: KTV của Nỏ Vàng cần nhận và gửi Email với địa chỉ support@novang.com từ Blackberry, và máy Blackberry này đã và đang sử dụng Gmail với địa chỉ novang.com@gmail.com
Giải pháp: KTV sẽ dùng hộp thư novang.com@gmail.com làm "server" trung gian để gửi và nhận email từ địa chỉ support@novang.com, chúng tôi dùng từ "server" vì gmail trong trường hợp này giống như 1 server trung thực thụ làm nhiệm vụ trung chuyển và hoàn toàn transparent (trong suốt) với người sử dụng, tức là người mà bạn gửi và nhận email từ địa chỉ support@novang.com sẽ không hề biết đến sự tồn tại của địa chỉ novang.com@gmail.com . Đây là 1 đặc điểm tuyệt vời mà bạn có thể khai thác, các bạn tránh nhầm lần với phương pháp forward ( chuyển tiếp) email.
Tất cả các thao tác kỹ thuật các bạn sẽ thao tác trên máy tính, nên có thể áp dụng cả với các dòng điện thoại khác, không chỉ riêng Blackberry
Để thực hiện, cá bạn thao tác như sau:
- Login vào tài khoản gmail của bạn trên máy tính -> Chọn "Settings" ( góc trên bên phải ) -> Chọn tab "Account and Import" . Tại đây bạn sẽ làm 2 việc:
Bước 1 : Nhận mail trên blackberry
+ Để nhận email từ hộp thư support@novang.com:  Bạn chú ý tới mục "Check mail using POP3" , bấm chọn "Add POP3 email Account" -> bạn điền địa chỉ email mà bạn muốn check, trong ví dụ này là support@novang.com sau đó bấm "Next Step >"
Mail pop3 blackberry
Nhìn hình minh họa, bạn sẽ cần điền các thông số sau:
* Username : Username cho hộp thư của bạn, tùy hộp thư mà có đuôi @domain hay không. Trong ví dụ này là support@novang.com
* Password: cái này khỏi cần giải thích đúng không các bạn ^^, nên chú ý nhập chính xác.
* POP Server: địa chỉ server của pop mail, trong ví dụ này là mail.novang.com
* Port: Cổng của pop mail, trong ví dụ này là 110
*** Chú ý : POP và Port mặc định của mail server công ty của bạn có thể khác rất nhiều, tốt nhất bạn hỏi bộ phần IT về 2 thông số này, hoặc nếu bạn đang dùng outlook thì có thể tìm thấy 2 thông số này trong phần cấu hình email
* Bạn nên check chọn 2 dòng thứ 1 và thứ 3 như hình minh họa, dòng thứ 2 là tùy vào chế độ bảo mật của server mail công ty bạn, cuối cùng bạn bấm nút "Add Account".
Nếu các thông số trên bạn nhập là hoàn toàn chính xác, cửa sổ popup như hình minh họa sẽ biến mất và email pop3 của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách nhận mail pop3 của gmail. Có thể bạn sẽ mất khoảng 1 vài phút để gmail truy cập và lấy các email cũ từ địa chỉ mail pop3 của bạn về gmail. Bạn chỉ cần mở chương trình gmail trên blackberry lên, bạn sẽ thấy ngạc nhiên vì kết quả bạn đã làm từ đầu bài viết đến giờ ^^.
Nếu như bạn chỉ có nhu cầu nhận email thì bạn có thể kết thúc bài hướng dẫn tại đây, còn nếu bạn muốn cả gửi email từ bằng địa chỉ mail công ty của bạn ngay trên blackberry thì bạn thao tác tiếp như sau:
Bước 2 : Gửi mail từ Blackberry
Lần này bạn hãy chú ý tới mục "Send mail as" của gmail ( vẫn trong phần setting ). Bạn bấm nút chọn "Send mail from another address" , 1 cửa sổ popup xuất hiện, bạn nhập Name và Email address, chú ý là Email Address phải chính xác, trong ví dụ này chúng ta sẽ nhập support@novang.com, sau đó bạn bấm nút "Next Step >>" Tại đây bạn sẽ thấy có 2 lựa chọn, tức là 2 cách:
* Cách 1: Send qua Gmail, cách này thì thực hiện dễ hơn, bạn chỉ cần Bấm "Next step" sau đó bấm "Send Verifycation"
mail công ty blackberry
* Cách 2: Send qua giao thức SMTP của server mail công ty bạn, bạn điền các thông số chính xác với server SMTP của bạn, sau đó bấm "Add account" .
Gửi mail blackberry
Cả 2 cách thì Gmail đều gửi email xác nhận là 1 chuỗi số về địa chỉ email của bạn, điều này để google xác minh bạn chính là chủ nhân hợp pháp của hôp thư bạn đang thao tác. Truy cập hộp thư gốc ( ở đây là support@novang.com) bạn sẽ thấy số này trong email google gửi tới.
## Mẹo nhỏ: bởi vì bạn đã add email support@novang.com vào novang.com@gmail.com nên bạn cũng sẽ nhận được 1 bản copy email xác nhận này, bạn có thể đọc để biết mã xác nhận ngay trong hộp thư gmail, tuy nhiên thường chậm 1 chút ( 1 tới 20 phút) so với bạn vào thẳng hộp thư gốc  .
Khi đã có mã xác nhận bạn nhập vào ô yêu cầu và bấm nút vefiry là xong.
## Gợi ý: Chọn cách 2 nếu bạn là người rành kỹ thuật, chọn cách 1 nếu bạn là người dùng cơ bản
Gửi , nhận email trên blackberry
*Nếu bạn chỉ dùng gmail làm server trung gian mà không quan tâm nhiều tới hộp thu gmail này thì bạn nên bấm nút chọn make default ( ngay bên phải ) đối với hộp thư công ty
*Bạn nên lựa chọn option "Reply from the same address the message was sent to" ở ngay phía dưới trong mục send mail nếu dùng cả gmail lẫn mail công ty

*Bạn nên lựa chọn "Always reply from default address " nếu chỉ dùng mail công ty, trước đó bạn phải chọn "make default" cho đia chỉ mail này

Như vậy KTV của Nỏ Vàng đã kết thúc phần hướng dẫn các bạn nhận và gửi mail công ty (pop3) trên điện thoại blackberry thông qua gmail, chỉ cần 1 chút cẩn thận là các bạn có thể thực hiện thành công. Chúc các bạn thành công, thêm yêu điện thoại Blackberry của bạn và không quên ủng hộ novang.com ^^
Các bài viết cũ hơn Các bài viết mới hơn

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét